TUCEMEMSin matka-avustukset
Keskus myöntää avustuksia ulkomaille suuntautuviin konferenssi-, jatkokoulutus- tai tutkimusmatkoihin. Avustusta voivat hakea Turun yliopiston piirissä työskentelevät tai jatko-opiskelevat keskuksen jäsenet. Avustuksella hakijaa kohden ei ole euromääräistä ylärajaa ja hakija voi saada tukea useampaan matkaan vuodessa mutta kuitenkin kohtuullisiksi katsotuissa rajoissa. Erityistapauksissa voidaan korvata myös kotimaan matka.
Keskus myöntää matkaa varten matkaennakkoa enintään 50% arvioiduista matkakustannuksista. Ennakkoa voivat hakea vain yliopistoon työsuhteessa olevat jäsenet. Loput kustannuksista korvataan toteutuneiden kulujen mukaan matkalaskun ja matkaraportin hyväksymisen jälkeen. TUCEMEMS myöntää päivärahat yliopiston matkustusohjeiden mukaisesti.
Haku:
Matka-avustushakemukset voi jättää marraskuussa, kuukauden viimeiseen päivään mennessä. Päätökset avustuksista tehdään ohjausryhmässä noin kahden viikon sisällä deadlinesta. Avustusta voi hakea myös takautuvasti.
Avustusta haetaan Turun yliopiston matkasuunnitelmahakemuslomakkeella E. Lomake löytyy eWertistä tai suoraan tästä linkistä: https://intra.utu.fi/henkilokunta/talous/talouden_lomakkeet/e-matkasuunnitelma2010.xls
Lomakkeen lisäksi esitetään erillinen kirjallinen matkasuunnitelma, joka pitää sisällään tarkemmat tiedot matkan aiheesta ja perustelut. Matkasuunnitelmasta ja tai sen liitteistä tulee käydä ilmi matkan tarkoitus. Esimerkiksi konferenssin osalta on ilmoitettava järjestäjä, ohjelma ja oma osuus ohjelmassa. Arkisto- tai muun tutkimusmatkan osalta on esitettävä sen suhde tekeillä olevaan tutkimukseen. Tässä tapauksessa avustushakemukseen on liitettävä koko tutkimushankkeen käsittävä tutkimussuunnitelma. Lisäksi matkasuunnitelmaan on liitettävä matkan eritelty kustannusarvio. Mikäli matka liittyy väitöskirjatyöhön tai jatkokoulutukseen, on hakemukseen liitettävä ohjaajan kirjallinen suositus.
Hakemukset lähetetään keskukselle joko sähköpostitse osoitteeseen marras@utu.fi tai kirjeitse osoitteeseen TUCEMEMS (Marika Räsänen), Kulttuurihistoria, 20014 TURUN YLIOPISTO.
Avustuksen erityisehdot:
1. TUCEMEMS affiliaationa ja rahoittajana
Rahoituksen saajan tulee mainita rahoittaja TUCEMEMS toisena affiliaationaan oman oppiaineen tms. lisäksi. Mikäli esitelmässä käytetään PowerPoint –ohjelmaa, se laaditaan keskuksen ppt-pohjalle. Mikäli hankkeesta syntyy julkaisu, julkaisusta tulee toimittaa kappale tai kopio TUCEMEMSin kirjastoon osoitteeseen (TUCEMEMS, Kulttuurihistoria, 20014 TURUN YLIOPISTO)
2. Matkalasku ja -raportti
Keskuksen myöntämästä matka-avustuksesta on viipymättä matkan jälkeen tai enintään kuukauden kuluessa matkan päättymisestä toimitettava keskukselle matkalasku (työsuhteessa yliopistoon olevat hakijat) tai lomake "Ilmoitus myönnetystä apurahasta", johon on täydennetty tiedot apurahan hakijasta (ei työsuhteessa olevat). Apurahalomakkeen AR mukana hakija lähettää myös erittelyn matkakustannuksista. Molemmat lomakkeet, "Ilmoitus myönnetystä apurahasta" ja "Matkalasku 2010" löytyvät eWertistä https://intra.utu.fi/yksikot/talous/talouden_lomakkeet/index.html) Lomakkeen mukana lähetetään alkuperäistositteet ja matkaraportti (noin kaksi liuskaa). Kirjallinen matkaraportti on ehdoton edellytys matkakulujen täysimääräiselle korvaamiselle. Raportissa selvitetään matkan (esim. konferenssi, jatkokoulutuskurssi, arkisto- tai materiaalinhankinta) anti suhteessa matka-avustushakemuksessa esitettyyn väitöskirjatyö- tai muuhun tutkimushankkeeseen. Matkaraportista tulee laatia myös sadan sanan pituinen keskuksen vuosikertomuksessa julkaistava tiivistelmä (englanniksi), josta käy ilmi matkan aihe, paikka ja matkan laatu sekä yhteenveto annista. Matkaraportti ja tiivistelmä lähetetään matkalaskun liitteinä keskuksen projektitutkijalle Marika Räsäselle postitse yllä mainittuun osoitteeseen tai toimitetaan kulttuurihistorian toimistoon (Kaivokatu 12, Historicum, 3 krs).